1. Naar welke gegevens wordt in het VOG-onderzoek gekeken?
COVOG raadpleegt voor het VOG-onderzoek het centraal
justitieel documentatieregister. In dit register staan gegevens
over de afwikkeling van strafbare feiten vermeld, van
onherroepelijke veroordelingen tot sepots en transacties. Daarnaast
kan COVOG politieregistergegevens in het onderzoek betrekken en
kunnen inlichtingen worden ingewonnen bij het Openbaar Ministerie
en de Reclassering. De gegevens worden in samenhang gewogen en
beoordeeld.
De gemeente neemt de gegevens van uw aanvraagformulier over in de computer en vult ze automatisch aan met gegevens vanuit de GBA. Vervolgens worden deze gegevens doorgestuurd naar Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag, COVOG. Het COVOG geeft de VOG af namens de Minister van Justitie.
Als u niet in de GBA voorkomt, bijvoorbeeld omdat u Nederland voor 1994 heeft verlaten of omdat u zich nooit heeft ingeschreven in een Nederlandse gemeente, vraagt u de VOG rechtstreeks aan bij COVOG. U stuurt dan per post of per fax een volledig ingevuld aanvraagformulier samen met een goed leesbare kopie van uw identiteitsbewijs naar COVOG
Binnen twee tot maximaal vier weken na ontvangst van uw aanvraag wordt een beslissing op uw aanvraag genomen. Met vragen over de voortgang van uw aanvraag, dient u zich tot COVOG te wenden. U kunt hier de contactgegevens vinden.
2. Hoe en waar kan ik een VOG aanvragen?
U vraagt een VOG aan door een volledig ingevuld aanvraagformulier, inclusief kopie legitimatiebewijs, in te leveren bij loket burgerzaken, gemeentehuis Steenwijkerland. U ontvangt dit formulier van degene die u om een VOG verzoekt, vaak een werkgever. Deze moet op het formulier aangeven wat het doel van de aanvraag is. Het aanvraagformulier is hier te downloaden.De gemeente neemt de gegevens van uw aanvraagformulier over in de computer en vult ze automatisch aan met gegevens vanuit de GBA. Vervolgens worden deze gegevens doorgestuurd naar Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag, COVOG. Het COVOG geeft de VOG af namens de Minister van Justitie.
Als u niet in de GBA voorkomt, bijvoorbeeld omdat u Nederland voor 1994 heeft verlaten of omdat u zich nooit heeft ingeschreven in een Nederlandse gemeente, vraagt u de VOG rechtstreeks aan bij COVOG. U stuurt dan per post of per fax een volledig ingevuld aanvraagformulier samen met een goed leesbare kopie van uw identiteitsbewijs naar COVOG
Binnen twee tot maximaal vier weken na ontvangst van uw aanvraag wordt een beslissing op uw aanvraag genomen. Met vragen over de voortgang van uw aanvraag, dient u zich tot COVOG te wenden. U kunt hier de contactgegevens vinden.
3. Hoe vraag ik een VOG aan in verband met emigratie, een visum of een werkvergunning?
Hiervoor gelden speciale regels. In plaats van of in
aanvulling op het aanvraagformulier is een officieel document van
de ambassade, het consulaat of de buitenlandse
organisatie/instelling voldoende. Dit document moet dan wel alle
gegevens bevatten die op het aanvraagformulier worden gevraagd.
Bij het indienen van de aanvraag moet de gemachtigde de volgende stukken meenemen:
4. Kan ik iemand anders een VOG voor mij laten aanvragen?
U kunt uw VOG-aanvraag door iemand anders laten indienen, als u deze persoon daartoe machtigt. De gemachtigde vraagt de VOG namens u aan bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) of - als u in het buitenland woont - bij de gemeente waar u voor uw vertrek stond ingeschreven. Als deze gemeente niet meer over uw gegevens beschikt, moet de aanvraag rechtstreeks bij COVOG worden ingediend.Bij het indienen van de aanvraag moet de gemachtigde de volgende stukken meenemen:
- een volledig ingevuld aanvraagformulier
- een machtigingsbrief (een brief waarin u aangeeft wie u machtigt om namens u deze aanvraag in te dienen; geef hierin ook aan op welk postadres u de VOG wilt ontvangen)
- een kopie van uw identiteitsbewijs (bijvoorbeeld een paspoort)
- een identiteitsbewijs van de degene die u heeft gemachtigd
