Voor het plaatsen van een gedenkteken op een eigen graf is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en wethouders nodig.
Het is gebruikelijk dat de steenhouwer hierbij advies geeft, omdat hij precies weet aan welke voorwaarden zo'n vergunningaanvraag moet voldoen.
De vergunningaanvraag wordt dan meestal ook via de steenhouwer
geregeld. De eisen en afmetingen voor een grafbedekkingen zijn
beschreven
in de Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke
begraafplaatsen voor de gemeente Steenwijkerland 2009 (beheersverordening).
De rechthebbende is verplicht de grafbedekking behoorlijk te onderhouden. Als dat niet gebeurt, dan kan de gemeente hierin optreden.
De gemeente onderhoudt de begraafplaats, inclusief de grafbedekking van algemene graven (met uitzondering van Giethoorn).
